Software di cassa per tabaccherie con la tariffa già dentro.
Tabacchi, gratta e vinci, vincite e, se c'è, il bar: tutto nella stessa cassa, ognuno coi suoi controlli e i suoi conti. La tariffa dei Monopoli arriva aggiornata, i codici a barre delle sigarette si trovano già fatti, l'ordine di Logista diventa un carico da confermare, il pacchetto sbagliato si cambia col lettore, e quando le ditte sono due lo scontrino si divide da solo. Un gestionale per tabaccheria e ricevitoria, con la tariffa dei Monopoli dentro e l'ordine al distributore pronto da stampare.
La tariffa dei Monopoli, senza ribatterla.
La regia della software house legge la tariffa ufficiale il giorno in cui esce, e la cassa mostra cosa cambierebbe. Niente si applica da solo: si spunta e si conferma.
- Prezzi dalla tariffa ufficiale dei Monopoli, con la data di vigore in vista.
- I codici a barre di pacchetti e stecche li hanno già letti altri tabaccai: arrivano dall'archivio comune, senza strisciarli uno per uno.
- Una marca appena uscita entra in archivio dalla tariffa, senza scriverla a mano, e nasce già sulla stampante fiscale della ditta dei tabacchi.
- Se due esercizi non sono d'accordo su un codice, decide una persona.
Quante stecche ci sono, e perché.
Le giacenze scendono battendo in cassa. Un tocco su una marca apre la sua storia dall'ultimo inventario: le vendite una per una, con l'ora e il nome del conto, e le stecche arrivate.
- Giacenze per reparto con prezzo d'acquisto e valore, e in fondo quanti soldi sono fermi su quello scaffale. Una marca si trova per nome o passando il pacchetto sotto il lettore.
- Le stecche in arrivo si caricano dall'ordine di Logista, qui sotto, o passandole sotto il lettore; inventari e rettifiche si fanno col lettore, davanti allo scaffale.
- L'ordine al distributore si prepara da solo, in quattro modi: le stecche vendute nella settimana, le stesse meno quelle già sullo scaffale, le marche che rischiano di finire prima del prossimo arrivo, tutto fino alla scorta massima. Si stampa anche coi codici a barre dei pacchetti e i chili, da passare sul lettore quando si ordina, o diventa il file Excel coi chili da caricare sul sito del distributore, scaricato o mandato per posta a chi lo carica.
- Le scorte di ogni marca le propone Claude, guardando il venduto degli ultimi mesi e ogni quanto arriva la merce; chi ordina sceglie e corregge prima di scriverle. Una marca che si vende senza scorta massima la cassa la segnala.
- Davanti allo scaffale si passa la confezione, e la cassa dice quanti pezzi ci sono.
L'ordine di Logista diventa un carico, pronto da confermare.
Niente marche da cercare una per una e chili da convertire a mano: si sceglie il PDF dell'ordine di levata, o si fotografano le pagine della fattura arrivata con la merce, anche col palmare che le manda alla cassa, e al posto delle righe del carico compare la proposta, marca per marca.
- Il PDF dell'ordine di levata lo legge la cassa da sola, in un attimo e senza costi.
- Le foto della fattura, anche di più pagine, storte o in ombra, le legge Claude, l'intelligenza artificiale di Anthropic, con la chiave del locale.
- Il palmare fa da scanner: le pagine fotografate col telefono, o il PDF arrivato sul telefono, compaiono alla cassa in Movimenta merce, al tasto «Dal telefono», e la cassa le legge come i file scelti lì.
- Ogni marca si riconosce dal codice dei Monopoli, anche quando in cassa ha un altro nome.
- I chili diventano pacchetti col prezzo al chilo della tariffa, e la riga scrive il conto: «0,4 kg = 20 pacchetti».
- Sono segnate le righe da guardare: un nome che non torna, chili che non fanno pacchetti interi, un importo diverso dalle altre righe, un totale che dice che manca una riga.
- Una marca che in cassa non c'è nasce dalla tariffa, coi prezzi giusti e un tasto sulla pagina dei tabacchi.
- Lo stesso ordine caricato due volte si riconosce, anche se una volta è arrivato in PDF e l'altra in foto.
- La merce entra in magazzino solo col tasto Conferma, come in ogni carico: prima si guarda e si corregge.
Il pacchetto sbagliato torna sullo scaffale, la differenza la fa la cassa.
Il cliente riporta le sigarette sbagliate, o un gratta e vinci, e prende quello giusto: si passano sotto il lettore i pezzi che rientrano e quelli che escono, e la cassa dice subito quanto paga il cliente o quanto gli si rende.
- Due colonne, Rientrano ed Escono: il lettore scrive in quella accesa, e la stecca conta i suoi pacchetti.
- In fondo il saldo, con le parole che si dicono al cliente: «Il cliente paga 1,00 €», «Al cliente si rendono 1,00 €», o pari.
- Confermando, le giacenze si muovono nei due versi e la differenza si incassa o si rende come per ogni conto: con la cassa automatica, col POS o dal cassetto.
- Sullo scontrino non va niente: nel cambio entrano solo i prodotti esenti, come i tabacchi e i gratta e vinci, e un prodotto con l'IVA si ferma già alla lettura.
- Del gratta e vinci si legge il biglietto, un pezzo per riga. Quello riportato dev'essere stato venduto qui, e non può aver vinto; chiuso il cambio torna fra quelli da vendere, e quello che esce risulta venduto. L'archivio dei biglietti si mette a posto da solo.
- Anche fra due ditte: il pacchetto della tabaccheria può pagare il biglietto dell'altra ditta. Negli incassi per ragione sociale a chi ha reso si toglie, a chi ha venduto si aggiunge, e la differenza che il cliente paga va alla ditta che vende.
- Nelle statistiche è la vendita del pacchetto che esce e una in meno di quello che rientra; in quadratura i soldi tornano.
- Ha il suo permesso, e può stare fra i tasti veloci della sala e del conto.
Il pacco si carica col lettore, la vincita paga il caffè.
Gratta e vinci, lotto e vincite stanno nella stessa cassa del bar, con i loro controlli e i loro conti a parte.
Gratta e vinci
- Un pacco nuovo si carica leggendone il codice: prima di registrarlo la cassa mostra il gioco e il pacco che ha letto. Quando ne arrivano tanti si caricano a raffica, uno dopo l'altro, senza toccare lo schermo.
- Un biglietto si vende passandolo sotto il lettore, anche dentro il conto di un tavolo; un pacco intero si vende col suo valore.
- Un biglietto letto due volte o un pacco mai caricato vengono segnalati, e il magazzino dei gratta e vinci dice sempre quanto vale quello che c'è.
- Statistica dei gratta e vinci, con un permesso proprio.
Vincite
- Vincite pagate leggendo il biglietto, o col solo importo per lotto, altre vincite e gratta e vinci senza biglietto.
- Una vincita può pagare la consumazione: la cassa la scala dal conto e stampa la ricevuta, che resta in cassa.
- Se le vincite superano il consumato, la differenza si restituisce, dalla cassa automatica se c'è.
- La quadratura tiene a parte le vincite usate per pagare.
Due ditte, uno scontrino che si divide da solo.
Tabacchi e bar hanno due partite IVA e due stampanti fiscali. Il cliente paga una volta; ogni ditta prende i suoi soldi.
- Lo scontrino si divide da solo fra le stampanti fiscali delle due ditte, e su ogni riga del conto un tondo colorato dice su quale uscirà.
- Ogni ditta incassa sul suo POS; con un POS solo per più ditte, la cassa divide la strisciata.
- Gli incassi di ciascuna ditta si leggono la sera stessa e anche nei giorni dopo.
- A fine giornata le stampanti fiscali delle due ditte si chiudono dalla stessa finestra, una sotto l'altra, con la quadratura stampata. Mai due chiusure per sbaglio.
Permessi e biglietti di altri fornitori, sullo stesso conto.
Un tasto del conto può chiedere a un servizio esterno di emettere un permesso, un biglietto o una ricarica nel momento in cui si batte. Il cliente paga tutto insieme.
- Già in esercizio: i permessi di transito con la targa del veicolo, emessi su un portale esterno dal banco.
- Finché la voce non è emessa il conto non si incassa; senza risposta resta «in dubbio», e decide una persona autorizzata.
- Togliendo la riga, la voce si annulla anche presso il fornitore, entro i tempi che il fornitore consente.
- Registro di ogni tentativo, risposta, annullo e ristampa; statistica e file pronto per Excel da mandare al fornitore.
Un programma solo, acceso in modo diverso.
Negozi, bar, ristoranti, pizzerie, tabaccherie e tutti gli altri usano la stessa cassa: ognuno accende quello che gli serve, e tanti locali sono più cose insieme.
Per attività
Le funzioni
Proviamola nel tuo locale.
Chi lavora già con la cassa che 23022 sostituisce passa senza ricominciare: la suite si porta dietro l'archivio di prima, con gli stessi prodotti, gli stessi operatori e anni di storico subito leggibili. Chi arriva da un altro programma parte con un archivio nuovo, che si compone dalla cassa. La dimostrazione si fa su un locale di prova, con la stampante fiscale, il POS e la cassa automatica simulati.
- Azienda
- 23022 Tecnologie srl
- Sede
- Corso Garibaldi 6
23022 Chiavenna (SO) - Telefono
- 0343 760391
- Partita IVA
- 12058280962