Fatturazione elettronica dentro la cassa.
Il cliente chiede la fattura al banco, l'azienda convenzionata la vuole a fine mese, il commercialista chiede una nota di credito: si fa tutto dalla cassa, coi dati che la cassa ha già. E prima di partire, ogni fattura viene controllata contro gli scarti più comuni dello SDI.
Dal conto alla fattura, col cliente davanti.
Un cliente segnato «fattura immediata» si chiude per nome, e il documento della vendita è la fattura elettronica. Al tavolo resta il conto di cortesia, stampato in cassa.
- Le 11 cifre della partita IVA bastano: arrivano ragione sociale, codice fiscale, indirizzo, codice destinatario e PEC, anche mentre il cliente aspetta.
- Finché non è partita, la fattura si corregge: quantità, prezzi, righe aggiunte o tolte, numero, data e cliente. File e registri si rifanno da soli.
- In fattura il prodotto compare col suo nome per esteso, non con la sigla corta dello scontrino.
- L'IVA si scorpora a otto decimali: sulle fatture con tanti pezzi l'imposta torna al centesimo.
Durante il mese gli scontrini, a fine mese una fattura per cliente.
Per le aziende convenzionate e i clienti abituali: al banco si emette lo scontrino a credito con la dicitura «Seguirà fattura differita intestata a…», e a fine mese un comando fa tutte le fatture.
- Una fattura per cliente, con una riga per ogni scontrino del periodo scelto.
- Il PDF di cortesia porta il logo del locale, nella posizione e nella misura che si vogliono.
- Tipi di pagamento fino a sei rate, con fine mese, giorni in più e IVA sulla prima rata; mentre si impostano si vede l'anteprima delle scadenze.
- Il tipo di pagamento si assegna al cliente dalla sua scheda, e la fattura lo prende da sola.
Un affitto, un buffet, una nota di credito.
Quello che non nasce da un conto si scrive a mano, riga per riga, con i totali che si vedono mentre si compila.
- Descrizione, quantità, prezzo, aliquota e reparto per ogni riga; sconto, date e pagamento per la fattura.
- Tipi di documento da un elenco: fattura (TD01), nota di credito (TD04), nota di debito (TD05) e le autofatture TD17, TD18 e TD19.
- Una fattura già consegnata non si tocca più: si corregge con una nota di credito.
- Fatture alla Pubblica Amministrazione, col codice ufficio di sei caratteri.
Controllata prima, seguita dopo.
Lo scarto più fastidioso è quello che si poteva evitare. La cassa ferma la fattura prima che parta, e poi la segue tappa per tappa.
Prima dell'invio
- Se manca un dato obbligatorio la fattura non parte: partita IVA o codice fiscale, ragione sociale e sede completa del cliente, dati di chi emette, natura IVA sulle righe ad aliquota zero.
- I motivi si vedono tutti insieme, prima di consumare un numero.
- Gli errori tipici si correggono da soli: la nazione scritta «I» diventa «IT», e senza PEC del destinatario la fattura va nel cassetto fiscale del cliente.
- Il bollo virtuale si applica da solo sulle fatture senza IVA sopra la soglia.
Dopo l'invio
- Si firma con la firma digitale remota e si manda allo SDI dalla PEC del locale, con un tasto.
- Le ricevute arrivano sulla stessa PEC: accettazione, consegna, scarto, mancata consegna, decorrenza dei termini. Uno scarto si apre e dice cosa non è andato.
- Ogni fattura ha un anello che si riempie tappa per tappa; rosso se scartata.
- Una fattura scartata si rifà e si rimanda; la copia di cortesia parte per email al cliente.
- Le fatture dei fornitori che arrivano sulla stessa PEC si mettono da parte da sole, divise per anno e mese.
- Ogni notte le fatture vanno al sicuro: XML, firmati, PDF e ricevute dello SDI partono insieme al salvataggio del database. Se il disco del locale si guasta, le fatture non si perdono: sulla macchina rimontata tornano da sole.
Una PEC del locale, e poco altro.
| PEC | Una casella PEC del locale con l'invio attivo: è la strada verso lo SDI e quella da cui arrivano le ricevute. |
|---|---|
| Firma digitale | La firma remota del servizio OpenAPI, con le sue credenziali. È obbligatoria solo verso la Pubblica Amministrazione: ai privati la fattura parte senza firma. |
| Dati dalla partita IVA | Il servizio OpenAPI, per le partite IVA italiane. |
| Conservazione | La conservazione a norma non è compresa nella cassa. |
| Fatture dei fornitori | Si archiviano come file; la contabilità resta al commercialista. |
Un programma solo, acceso in modo diverso.
Negozi, bar, ristoranti, pizzerie, tabaccherie e tutti gli altri usano la stessa cassa: ognuno accende quello che gli serve, e tanti locali sono più cose insieme.
Per attività
Le funzioni
Proviamola nel tuo locale.
Chi lavora già con la cassa che 23022 sostituisce passa senza ricominciare: la suite si porta dietro l'archivio di prima, con gli stessi prodotti, gli stessi operatori e anni di storico subito leggibili. Chi arriva da un altro programma parte con un archivio nuovo, che si compone dalla cassa. La dimostrazione si fa su un locale di prova, con la stampante fiscale, il POS e la cassa automatica simulati.
- Azienda
- 23022 Tecnologie srl
- Sede
- Corso Garibaldi 6
23022 Chiavenna (SO) - Telefono
- 0343 760391
- Partita IVA
- 12058280962